Я рекомендую сделать каждому ответственному пользователю: зайдите в "Личный раздел", закладка "Вложения" в группе "Обзор" (или можно просто кликнуть по этой
ссылке ), и там вы увидите все свои вложения, как нужные, так и уже давно вам не нужные. Пройдитесь по ним, пометьте ненужные, старые, бесполезные, и нажмите кнопку "Удалить отмеченные" в правом нижнем углу.
И когда в следующий раз вы опять получите сообщение "Достигнут максимальный общий размер ваших вложений" -- просто удалите свои лишние старые вложения.